綜合新聞
中科院檔案館和昆明分院檢查重慶研究院檔案工作
時間：2019-12-03編輯：綜合辦
為提升院屬各單位檔案工作水平，增強(qiáng)院屬各單位檔案工作業(yè)務(wù)技能，根據(jù)《中國科學(xué)院“十三五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》，11月29日，昆明分院副院長、檢查組組長甘煩遠(yuǎn)一行來到重慶研究院，對重慶研究院檔案工作進(jìn)行全面、綜合檢查。此次檔案檢查工作分為首次會議、現(xiàn)場檢查和末次會議三部分。重慶研究院紀(jì)委書記陳永波、各部門負(fù)責(zé)人及兼職檔案員參加了會議。
首次會議上，檢查組組長甘煩遠(yuǎn)介紹了檢查組成員、檢查目的及檢查內(nèi)容，他指出，本次檔案互查旨在了解各單位“一會一件”精神貫徹落實(shí)情況，包括檔案工作組織管理、檔案規(guī)章制度與條件保障、檔案人員隊(duì)伍建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案利用與編研、檔案安全以及2014—2018年各類檔案載體資源建設(shè)情況。陳永波對檢查組的到來表示熱烈歡迎，介紹了我院整體發(fā)展和檔案建設(shè)工作，希望檢查組對重慶研究院檔案工作提出寶貴意見和建議。最后，檢查組聽取了重慶研究院檔案工作匯報(bào)和科研檔案工作匯報(bào)，并與各兼職檔案員進(jìn)行了充分交流。
現(xiàn)場檢查階段，檢查組分別對科研檔案、專利檔案、文書檔案、科研儀器設(shè)備檔案及綜合檔案室進(jìn)行了實(shí)地察看，并從制度建設(shè)、人員配備、檔案室安全等方面進(jìn)行了充分調(diào)研并形成反饋意見。
末次會議上，檢查組從制度體系建設(shè)、人員配備、文書檔案保管期限劃分、科研檔案過程性材料收集、科研儀器設(shè)備檔案驗(yàn)收材料歸檔等方面提出了整改意見和建議。最后，陳永波對昆明分院、院檔案館的到來表示感謝，對此次分院交叉檢查的效果表示肯定，希望綜合檔案室以此次交叉檢查為契機(jī)，對檔案工作中的問題認(rèn)真梳理、分析，并加強(qiáng)整改，要求各兼職檔案員能進(jìn)一步提高檔案意識，不斷提升檔案工作業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，為重慶研究院檔案工作創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
會議現(xiàn)場
現(xiàn)場檢查
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